Технология систематизации информации и вычислений

Лабораторная работа № 4 Электронные таблицы: Open Office Calc. Знакомство с основные параметрами, функциями.

Задание 1. Запустите OpenOffice.org Calc. Встаньте на лист1, кликнете по нему и выберите пункт Переименовать, дайте листу имя - «Календарь». Второму листу дайте имя - «Сотрудники», а третьему листу - «Расчеты».

  • Создайте новый документ через открытый с помощью меню Файл/Создать/электронную таблицу. На экране появится окно OpenOffice.org Calc с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Безымянный2.

  • В ячейку D5 напишите «Работа в Open Calc»

  • Удалите два листа этого документа, оставив только один. Встаньте на лист2, кликнете по нему и выберите пункт Удалить;

  • Встаньте на лист3, кликнете по нему и выберите пункт Удалить;

  • Встаньте на лист4, кликнете по нему и выберите пункт Переименовать. Дайте ему имя - «Пробный».

Задание 2. Создайте документ, назовите его своей фамилией.

  • На втором листе в ячейку E3 напишите своё имя.

  • Удалите третий лист.

Задание 3. Сохраните результат работы и продемонстрируйте его преподавателю.

Лабораторная работа № 5 Построение диаграмм

Задание 1. Найдите в Интернете данные о количестве студентов всех вузов вашего города и расположите их названия и данные о количестве в двух столбцах электронной таблицы, предварительно создав «шапку» для таблицы. Например, таблица с данными о количестве студентов крупнейших вузов Красноярска в электронных таблицах может выглядеть следующим образом:

Название ВУЗа Аббревиатура Количество студентов
Сибирский федеральный университет СФУ
30000
Красноярский государственный педагогический университет им. В.П. Астафьева КГПУ 13000
Красноярский государственный аграрный университет КГАУ 15000
Красноярская государственная медицинская академия КГМА 2500
Красноярская государственная академия музыки и театра КГАМиТ 1000
Сибирский государственный технологический университет СибГТУ 15000

Сибирский государственный аэрокосмический университет

СибГАУ 10000

    Задание 2. Используйте Мастер диаграмм. Выберите «круговую». В качестве диапазона данных укажите соответствующий диапазон вашей таблицы. При необходимости пометьте, что данные должны располагаться в столбцах, используйте первую строку как надпись (имя) и первый столбец в качестве подписи данных.

  • Расположите Легенду снизу от диаграммы.
  • Диаграмму поместите в центре рисунка, её название отформатируйте более крупным шрифтом.
  • Изменяя «Подписи данных», укажите напротив каждой категории проценты и название вуза, как на образце (см. рис. 7).
  • Раскрасьте нестандартным образом (узором, текстурой и т.д.) долю вашего вуза, а её подпись выделите полужирным и более крупным шрифтом, «выдвиньте» соответствующий сектор.

Задание 3. Постройте на новом листе Коническую диаграмму по этим же данным, подпишите значения для всех категорий.

Задание 4. Сохраните результат работы и продемонстрируйте его преподавателю.

Лабораторная работа №6 Создание электронной таблицы для учета результатов тестирования

Задание 1.Необходимо создать электронную таблицу такую, в которой при заполнении данных с ответами тестируемых автоматически будет вычисляться количество правильных ответов и неправильных ответов для каждого тестируемого, а также процент правильных ответов для каждого испытуемого. При выполнении использовать функции IF, SUM, ROWS. Использовать абсолютные и относительные ссылки для составления формул.

Ход работы:

1.Запустите программу OpenOffice Calc.

2.Заполните ячейки первого листа таким образом, чтобы в диапазоне A2:A16 находились вопросы теста, в диапазоне B2:B16 правильные варианты ответов на предлагаемые вопросы, а в диапазоне C1:I1 находились фамилии тестируемых (через один столбец). Кроме того, каждому тестируемому необходимо проставить его варианты ответов: либо «да», либо «нет».

3. Теперь для подсчета количества правильных ответов тестируемого поступим следующим образом: с использованием функции IF поставим в соответствие «1» в том случае, если ответ испытуемого совпадает с правильным ответом на конкретный вопрос, и «0» в ином случае. Таким образом, формула для ячейки D2 получится следующей:=IF(C2=$B2;1;0)

Обратите внимание на формулу: использование абсолютной ссылки для ячейки B2 (знак $ перед B) позволит скопировать данную формулу е только в пределах данного столбца, но и на другие столбцы с данными других тестируемых, причем, из-за абсолютной адресации результаты будут сравниваться именно со столбцом B, смещение адреса на другой столбец происходить не будет.

После ввода данной формулы Вам необходимо будет скопировать ее на остальные ячейки данного столбца и на столбцы F, H, J

4.Подсчет количества правильных ответов сводится к подсчету суммы значений в соответствующих столбцах (D, F, H, J) с использованием функции SUM. После ввода данной функции в соответствующих ячейках произведите ее форматирование в соответствии со следующим изображением

5.Для подсчета количества неправильных ответов необходимо вычислить общее количество вопросов и вычесть из него количество найденных правильных ответов. Подсчет общего количества вопросов сводится к вычислению количества строк в диапазоне B2:B16 или A1:A16 с использованием функции ROWS

6.Количество неправильных ответов подсчитывается путем вычитания из общего количества вопросов числа правильных ответов. Причем для ссылки на ячейку с общим количеством вопросов необходимо использовать абсолютную адресацию: при копировании формулы на другие ячейки требуется сохранить адрес на общее количество вопросов. Таким образом, формула для ячейки D18 будет следующей:=$B$17-D17

7.Таким же образом подсчитывается количество правильных ответов в процентном соотношении. Используется абсолютная адресация для общего количества вопросов. После вычисления процента правильных ответов необходимо выбрать соответствующий формат для данных ячеек, чтобы доля отображалась в виде процента.
Задание 2.Самостоятельно выполнить следующее:
1.Подсчитать процент неправильных ответов для каждого испытуемого.
2.Построить круговую диаграмму для тестируемого «Иванов», отображающую проценты правильных и неправильных ответов.
3.Найти максимальное значение из количества правильных ответов.
Задание 3. Сохраните результат работы и продемонстрируйте его преподавателю